Rollen dienen zur Definition von Rechten, die ein Benutzer hat. Es können sowohl mehrere Nutzer derselben Rolle angehören, als auch ein Benutzer verschiedenen Rollen.

Rollenkonfiguration

Accountzuweisung

Wählen Sie, auf welche Accounts sich die Rolle beziehen sollen.

Accountkonfiguration

Hier kann ausgewählt werden, auf welche Produkte Nutzer in dieser Rolle zugreifen dürfen. Die gewählten Produkte sind immer für alle ausgewählten Accounts freigeschaltet.

Es sind nur Produkte wählbar, die Vertragsbestandteil sind. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an den Support.

Benutzerzuweisung

Wählen Sie, welche Benutzer dieser Rollen angehören sollen.
Alternativ können auch innerhalb der Benutzerkonfiguration Benutzer einer Rolle hinzugefügt werden.

Zugriff auf Analysen

Wählen Sie, welche Analysen im Hauptmenü angezeigt werden sollen.

• Kein: Die Analysen sind für Nutzer in dieser Rolle komplett ausgeblendet.
• Voll: Alle Analysen werden für Nutzer in dieser Rolle angezeigt.
• Individuell: Für jede Analyse kann festgelegt werden, ob sie für Nutzer in dieser Rolle angezeigt wird.

Bei einer Freigabe auf der höchsten oder zweiten Ebene, werden auch zukünftig neu erstellte Analysen automatisch freigegeben.

Beispiel: Sie aktivieren "Navigation > Contentgruppen". Alle Contentgruppen werden für die Benutzer im Hauptmenü angezeigt. Wenn eine neue Contentgruppe erstellt wird, wir auch diese Analyse angezeigt.

Zugriff auf Reporte

Für jede Nutzerrolle lässt sich die Zugriffsebene für Reporte festlegen. Außerdem werden jeder Rolle Kategorien zugewiesen. Die Zugriffsebene gilt für alle Kategorien, die der Rolle zugewiesen werden.

• Anzeigen: Leseberechtigung für alle mit dem Login geteilten Reports
• Erstellen: + Erstellung eigener Reports
• Kategorisieren: + Zuweisen zu Kategorien
• Bearbeiten/Löschen: + Bearbeiten und Löschen
• Voller Zugang: sämtliche Rechte für alle Reports (auch private Reports!)

Beachten Sie: Wenn ein Benutzer mehreren Rollen zugeordnet ist, ergänzen sich die Rechte.
Beispiel: Ein Benutzer hat in einer Rolle die Berechtigung "Anzeigen" für die Kategorie "Marketing" und in einer anderen Rolle die Berechtigung "Bearbeiten/Löschen" für die Kategorie. In diesem Fall darf er die Reports der Kategorie bearbeiten und löschen.

Zugriff auf eigene Kennzahlen

Wählen Sie, ob Benutzer eigene Metriken und Formeln anlegen, bearbeiten und löschen dürfen.
Auch wenn diese Option nicht aktiviert wurde, stehen eigene Kennzahlen in Analysen und Reports zu Verfügung.

Weiterführende Informationen:

• Best Practice Nutzerverwaltung: Einfaches Beispiel
• Best Practice Nutzerverwaltung: Erweitertes Beispiel