1 Grundlegende Informationen

1.1 Allgemeines

• Browser
  Für die bestmögliche Performance benötigen Sie eine möglichst aktuelle Browserversion.
  Adblocker sollten deaktiviert sein, da sie für Probleme bei der Anmeldung sorgen können.
  Die parallele Nutzung von Webtrekk in mehreren Tabs ist nur im Privat- bzw. Inkognito-Modus des Browsers möglich.

• Updates
  Das Webtrekk System wird permanent optimiert, weiterentwickelt und Updates werden automatisch eingespielt. Eine Übersicht der Anpassungen finden Sie unter „Release Notes“.
  
  Melden Sie sich zum Newsletter an, um auf dem Laufenden zu bleiben.

• Datenaktualisierung
  Analysen werden in der Regel alle 60 Minuten aktualisiert.
  Der genaue Zeitpunkt der letzten Aktualisierung wird unter der Analyse angezeigt.
  

• Automatisches Logout
  Nach 30 Minuten Inaktivität erfolgt ein automatisches Logout.

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1.2 Top-Navigation

Unter „Mein Profil“ kann jeder Nutzer die Sprache für die Bedienoberfläche festlegen, das Zahlenformat wählen und sein Passwort ändern.

 

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1.3 Struktur des Hauptmenüs

In Webtrekk wird zwischen Analysen und Reports unterschieden.

Informationen zu Reports finden Sie im Schulungskapitel Bedienung 1.1 – Eigene Reports.

 

Analysen sind innerhalb des Hauptmenüs in verschiedene Kategorien gegliedert:

• Besucher: die Analyse von Zeitreihen (z.B. Tag, Woche), Geographie und Technik
• Marketing: Referrer, Suchphrasen und Kampagnenanalysen
• Navigation: Seiten und Seitenbereiche, Nutzung von Links, Formularen und Prozessen
• E-Commerce: Webseitenziele, Produkte und Bestellungen
• Video Analytics: (optional) die Analyse von Bewegtbild-Content

 

Eine Vorstellung wichtiger Analysen finden Sie im Schulungskapitel Analysen 1 – Analysenübersicht.

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2 Analyse-Ansicht

Dieses Kapitel beschreibt alle Einstellungsmöglichkeiten, die Sie in einer Analyse zur Verfügung haben.

 

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2.1 Analysezeitraum

Standardmäßig werden die letzten 28 Tage als Analysezeitraum genutzt.

Über den Kalender kann der Zeitraum angepasst werden.
Klicken Sie dazu auf den Zeitraum.

Der ausgewählte Zeitraum ist dunkelgrau hinterlegt.

• Fixer Zeitraum
  Durch Klick auf einen Tag oder eine Kalenderwoche kann ein fester
  Zeitraum gewählt werden.
  
• Dynamischer Zeitraum
  Dynamische Zeiträume sind in einem Drop-Down Feld verfügbar.
  Sie werden als „dynamisch“ bezeichnet, da der resultierende
  Zeitraum vom aktuellen Datum abhängig ist.
  

 

Anpassungen am Kalenderzeitraum werden in alle folgenden Analysen übernommen.

 

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2.2 Schnellberechnungsmodus

Die Berechnung von Analysen lässt sich beschleunigen, wenn nur ein Teil der vorliegenden Daten verwendet wird. Dieses Vorgehen wird als „Sampling“ bezeichnet.

• Bestimmen Sie, welcher Anteil an Besuchern für die Analyse genutzt wird. Die Voreinstellung beträgt 20%.
  
• Da Nutzer zufällig je Berechnung ausgewählt werden, können sich bei einem erneuten Laden der Analyse die Daten ändern.
• Reports und Exporte werden immer auf Basis aller Besucher berechnet.

 

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2.3 Kennzahlen einer Analyse

Jede Analyse hat vordefinierte Kennzahlen. Diese können ergänzt oder ausgetauscht werden.

Alle Anpassungen, die Sie vornehmen, sind nur temporär abgespeichert.

Sobald Sie sich abmelden oder einen anderen Account aufrufen wird wieder die Standardeinstellung genutzt. Für eine langfristige Sicherung muss ein Analyse gespeichert werden (siehe Kapitel 2.8).

Im Support Center finden Sie ein Video zu diesem Thema.

 

2.3.1 Kennzahlen hinzufügen

Um Kennzahlen in eine Analyse einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klick auf „Metrik hinzufügen“
   
2. Auswahl der Kennzahl in der Gruppen- oder Listendarstellung
   
   

   Sowohl Listen- als auch Gruppenansicht können durchsucht werden
   

3. Übernahme der Konfiguration durch Klick auf „Berechnung starten“
   

 

2.3.2 Kennzahlen entfernen

Um Kennzahlen aus einer Analyse zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rechtsklick auf die Bezeichnung der Kennzahl um Kontextmenü zu öffnen

2. Klick auf „Metrik entfernen“
   

 

2.3.3 Sortierung und Reihenfolge

Kennzahlen lassen sich per Kontextmenü auf- oder absteigend sortieren.
Die aktuelle Sortierung wird als Pfeil dargestellt.

 

Die Reihenfolge der Kennzahlen lässt sich durch Verschieben mit der Maus (Klick auf Titel) verändern.

 

2.3.4 Zurücksetzen von Analysen

Alle Anpassungen an Analysen werden temporär gespeichert.
Wenn Sie wieder die Standardkonfiguration benötigen, habe Sie folgende Optionen:

• Browser-Reload der Analyse (z.B. durch Klick auf „F5“)
• Aus- und erneutes einloggen in Webtrekk
• Auswahl eines anderen Accounts und erneutes Wechseln in den gewünschten Analyseaccount.

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2.4 Analysevarianten

Analysen können unterschiedlich dargestellt werden.

 

2.4.1 Liste

„Liste“ zeigt die Analyse einer einzelnen Dimension.

 

2.4.2 Time Series

Die Time Series-Darstellung zeigt die Entwicklung im Zeitverlauf.

Im Support Center finden Sie ein Video zu diesem Thema.

 

Aktivierung der Time Series-Darstellung

1. Klicken Sie in einer Analyse auf das Time Series-Symbol. Nur bei nicht-Zeitdimensionen verfügbar
   
2. Konfigurieren Sie die Time Series
   
3. Schließen Sie die Konfiguration ab durch Klick auf „übernehmen“

 

Editieren der Time Series-Darstellung

Um die Time Series zu bearbeiten, klicken Sie „Konfiguration“.

Es können i.d.R. maximal 15 Spalten in Webtrekk dargestellt werden. Eine Konfiguration, die dieses Limit sprengen würde (z.B. 5 Dimensionsausprägungen mit 4 Kennzahlen = 20 Spalten) ist nicht möglich.

 

 

2.4.3 Vergleich

Der Vergleich ist eine der wichtigsten Funktionen, da er die unterschiedliche Entwicklung von Kennzahlen schnell ersichtlich macht.

 

Es können Zeiträume und Segmente (d.h. gespeicherte Nutzergruppen, z.B. Neukunden, Stammkunden) verglichen werden.

 

Es werden die Elemente verglichen, die in der Vergleichsreferenz gemessen wurden.
D.h. im Beispiel: nur Seiten, die im Zeitraum vom 25.2.-03.03. (=letzte Woche) einen Visit hatten.

 

Die Vergleichskennzahl sagt aus, um wie viel Prozent sich die Werte der Kennzahlen unterscheiden.

• Berechnung: Vergleich = ((Kennzahl linke Spalte / Kennzahl rechte Spalte) -1) * 100

 

Bis zu 3 Vergleichselemente (z.B. letzte Woche, vorletzte Woche, letzte Woche im Vorjahr) können miteinander verglichen werden.

 

Bei einem zeitlichen Vergleich wird für die Vergleichszeiträume automatisch die gleiche Anzahl an Tagen gewählt, die die Vergleichsreferenz hat. Dabei werden nur gleiche Wochentage betrachtet.

Wenn der aktuelle Tag als Referenz für den Vergleich gewählt wird, wird der Vergleichstag bis zu der Uhrzeit eingegrenzt, für die Daten für heute verfügbar sind.

 

Alternativ können die Zeiträume manuell bestimmt werden.
Wählen Sie im Kalender dynamische Zeiträume, um die Lesbarkeit in der Analyse zu verbessern (z.B. „Gestern“ statt „27.05.“)

 

Für eine bessere Übersichtlichkeit können einzelne Elemente in der Ansicht ausgeblendet werden.

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2.5 Mehrdimensionale Analysen (Pivot-Tabelle)

Durch Hinzufügen von Dimensionen kann eine Pivot-Tabelle erstellt werden. So können auch komplexe Fragestellungen in einer Analyse dargestellt werden.

• Es wird eine Hierarchie- und Listendarstellung unterstützt.
  

Erstellung einer Pivot-Tabelle

• Fügen Sie zur Erstellung einer Pivot-Tabelle mindestens eine weitere Dimension einer Analyse hinzu.
  

 

• Wechseln Sie zwischen Hierarchie- und Listendarstellung durch Nutzung der beiden Buttons.
  

 

• In der hierarchischen Darstellung können Dimensionen per Drag & Drop sortiert werden.
  

 

• Dimensionen können über das Kontextmenü entfernt werden.
  

 

• Über ein Icon kann das Zeilenlimit in der hierarchischen Darstellung angepasst werden.
  

 

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2.6 Diagramm, Visualisierung und Lesbarkeit

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur grafischen Darstellung von Informationen und zur generellen Verbesserung der Lesbarkeit.

 

2.6.1 Diagramm

Das Diagramm gliedert sich in verschiedene Bereiche:

• Die Darstellung im Diagramm kann entweder auf der Primärachse (=links) oder auf der Sekundärachse (=rechts) erfolgen.
• Die (De-)Aktivierung erfolgt im Kontextmenü der Kennzahl (Rechtsklick auf den Namen) oder im Diagramm (Rechtsklick auf den Datenpunkt).
  

• Es lassen sich verschiedene Diagrammtypen auswählen:
  
  
  

 

2.6.2 Visualisierung in der Datentabelle

Auch in der Datentabelle lassen sich Kennzahlen visualisieren.
Dadurch können unterschiedliche Werte schneller erkannt werden.

• Es stehen unterschiedliche Visualisierungen zur Verfügung:
  
• Die Ampel verwendet 3 Farbabstufungen (rot, orange, grün), die Heatmap insgesamt 5 (hellblau – dunkelblau).
• Im Kontextmenü lässt sich die Visualisierung konfigurieren.
  

Die Visualisierung von Kennzahlen in mehrdimensionalen Analysen ist nicht möglich.

 

Die Einfärbung von Ampel und Heatmap erfolgt automatisch anhand der vorhandenen Werte, kann aber auch individuell angepasst werden.

Mit „Erfolgswert“ wird festgelegt, ob der Wert möglich hoch oder niedrig sein soll.
Der beste Wert wird grün (bei Ampel) bzw. dunkelblau (bei Heatmap) dargestellt.

• Automatische Einfärbung
  Es werden die aktuell angezeigten Werte zur Bestimmung der Schwellenwerte genutzt.
  Der Wertebereich zwischen Minimal- und Maximalwert wird gedrittelt (bei Ampel)
  bzw. gefünftelt (bei Heatmap).
  
  
  
• Manuelle festgelegte Einfärbung
  Die Schwellenwerte werden manuell festgelegt.
  Der Wertebereich zwischen Minimal- und Maximalwert wird gedrittelt (bei Ampel) bzw. gefünftelt (bei Heatmap).
  
  
  
  

2.6.3 Dargestellte Zeilen einer Analyse

Die Navigationszeile in den Analysevarianten „Liste“ und „Vergleich“ bietet unterschiedliche Funktionen:

 

2.6.4 Nummerierung

Die Zeilen in der Datentabelle können nummeriert werden.

• Die Nummerierung wird nicht in mehrdimensionalen Analysen (Pivot-Tabellen) unterstützt.
• Die Aktivierung erfolgt separat für jede Analyse.

 

2.6.5 Fußzeile

Die Gesamt-Fußzeile zeigt jeweils die eindeutig (englisch: unique) berechneten Metriken.

Der „Gesamt“-Wert für Formeln wird anhand der zugrundeliegenden eindeutigen Metriken berechnet.


Im Beispiel würde ein Visitor, der in allen Wochen erfasst wurde, nur als 1 Visitor unter „Gesamt“ gezählt werden.

In der Analysevariante „Time Series“ steht keine Fußzeile zur Verfügung.

 

2.6.6 Vollbild Modus

Bei der Aktivierung des Vollbild Modus werden Hauptmenü und die Top-Navigation versteckt.

 

Klicken Sie zur (De-)Aktivierung auf das Pfeilsymbol neben dem Analysepfad.

 

 

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2.7 Filtern

Die gesamte Analyse oder einzelne Kennzahlen können gefiltert werden.

 

2.7.1 Filtern von Analysen

Analysen können mit der Schnellsuche und Filterfunktion gefiltert werden.

 

Schnellsuche: nur bestimmte Dimensionsausprägungen werden dargestellt.

Freitextfeld
In den meisten Analysen wird der Suchbegriff in einem Freitextfeld eingegeben.

• Vorschlagsfunktion
  Maximal 8 Vorschläge.
  Es werden nur Daten vorgeschlagen, die schon einmal mit dem Login angezeigt wurden.
  
• Platzhalter
  Mit Platzhaltern (*) können beliebige Zeichenketten ersetzt werden.
  Auch die Nutzung mehrerer Platzhalter ist erlaubt.
  

Drop-Down Eingabe
Für einige Dimensionen (z.B. Wochentage, Segmente) steht ein Drop-Down Feld
zur Verfügung.

In mehrdimensionalen Analysen bezieht sich die Schnellsuche auf die erste Dimension.

 

Filterfunktion: erlaubt eine Filterung anhand aller vorhandenen Dimensionen und Metriken.

Detaillierte Informationen zur Filterfunktion finden Sie im Schulungskapitel Bedienung 1.2 - Segmentierung und Filtermöglichkeiten.

 

Drilldown

Mit dem Drilldown können Dimensionen als Filter für eine Folgeanalyse übernommen werden.

Auch mehrere Elemente können gleichzeitig gewählt werden.

 

Beispiel: In der Neu vs. Stamm-Analyse werden Neubesuche ausgewählt und ein Drilldown zur Seiten-Analyse vorgenommen.

1. Markieren der Dimension(en) mit linker Maustaste.
   Nur nötig, wenn mehrere Elemente gewählt werden.
   

2. Rechtsklick zum Drilldown und Auswahl der Folgeanalyse
   

3. Ausgabe der gefilterten Analyse
   

 

Beachten Sie, dass der Filter für diese Webtrekk-Sitzung gespeichert bleibt. Laden Sie ggfs. die Browser-Seite neu, um den Filter zu entfernen.

 

2.7.2 Filtern von Kennzahlen

Im Kontextmenü („Metrik anpassen“) kann jede Kennzahl individuell konfiguriert und gefiltert werden.

 

Detaillierte Informationen zur Konfiguration von Metriken finden Sie im Schulungskapitel Bedienung 1.3 - Eigene Kennzahlen.

 

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2.8 Speichern von Analysen

 

Analysen können unter „Meine Analysen“ oder als Report gespeichert werden.

Die folgende Tabelle zeigt die unterschiedlichen Funktionen beim Speichern einer Analyse in
„Meine Analysen“ und als Report.

Informationen zu Reports finden Sie im Schulungskapitel Bedienung 1.1 – Eigene Reports

 

2.8.1 Meine Analysen

Unter „Meine Analysen“ können Analysen permanent für einen User gespeichert werden.

Speichern unter „Meine Analysen“
Wählen Sie in einer Analyse „Hinzufügen zu > Meine Analysen“ und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.




Gespeicherte Analysen werden im Menü alphabetisch sortiert dargestellt.

 

Entfernen von gespeicherten Analysen

Löschen ist im Hauptmenü möglich.
Per Mouse-Over wird ein entsprechendes Symbol eingeblendet.

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2.9 Export

Analysen können als Excel, PDF oder CSV-Datei gedownloaded oder (einmalig) per Email versendet werden.

Exporte nutzen immer 100 Prozent der Daten – auch wenn die Analyse im Schnellberechnungsmodus berechnet wurde.

Nur PDF-Dateien beinhalten Diagramme und Visualisierungen der Kennzahlen.

Die Anzahl der auf einmal zur exportierenden Zeilen ist vertragsabhängig.

 

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2.10 Hilfe

An folgenden Stellen steht eine Hilfe zur Verfügung: